Updates von FF-Inventory 2025

Korrekturen

• [Prüfkorb] Der Export der Prüfkorb-Elemente konnte nicht durchgeführt werden. Dies wurde behoben.

Korrekturen

• [Anstehende Prüfungen / Pooling] Das Abfragen der anstehenden Prüfungen für Pool-Nutzer konnte unter Umständen viel Zeit benötigen und lieferte außerdem Ergebnisse zu Prüfungen von Pooling-Geräten, die nicht durch den Pool-Nutzer durchgeführt werden konnten. Die Performance wurde um ein vielfaches verbessert und die Abfrage korrigiert, so dass nur noch durchführbare Prüfungen angezeigt werden.
• [Lagerort] Bei der Abfrage der Lagerorte konnte es bei Pool-Nutzern unter bestimmten Umständen zu Problemen kommen. Dies wurde behoben.
• [Erweiterte Suche] Wurde kein Suchbegriff angegeben, schlug ein Export der Suche mit der Meldung fehl, dass keine Ergebnisse gefunden wurden. Dies wurde behoben, sodass der Export der Suchergebnisse nun wieder möglich ist.

Korrekturen

• [Erweiterte Suche] Die Suche nach Geräten an einem Lagerort zeigte im Gegensatz zur v1.8.0 nur noch Geräte, mit diesem direkten Lagerort. Die Geräte der untergeordneten Lagerorte wurden nicht mehr angezeigt. Dies wurde behoben, so dass nun auch die Geräte der untergeordneten Lagerorte wieder angezeigt werden.

Korrekturen

• [Prüfkorb] Nach dem Update auf v1.9.0 konnte es unter bestimmten Umständen zu einem Fehler kommen, wenn ein oder mehrere Geräte zum Prüfkorb hinzugefügt werden sollten. Dies wurde behoben.
• [Baugruppen] Nach dem Update auf v1.9.0 konnte beim Speichern von Baugruppen ohne zugewiesenen Lagerort ein Fehler auftreten. Dies wurde behoben.

Erweiterungen

• [Pooling / Prüfungen] Für Prüfpläne kann nun die Durchführung von Prüfungen durch Pool-Nutzer aktiviert und erlaubt werden. Der Pool-Nutzer kann die Prüfungen dann durchführen und einsehen, solange das Gerät entliehen ist. Die Prüfung wird entsprechend in den anstehenden Prüfungen aufgeführt.
• [Pooling / Prüfungen] Benötigt Aktivierung durch Support: Prüfungen für Prüfpläne, deren Durchführung nicht für einen Pool-Nutzer erlaubt sind, können nun auch vom Pool-Manager durchgeführt werden, während das Gerät noch über das Pooling entliehen ist.
• [Pooling / Lagerorte] Benötigt Aktivierung durch Support: Der Pool-Manager kann nun ganze Fahrzeuge mit all seinen oder nur dessen untergeordnete Lagerorten und Geräte an einen Pool-Nutzer verschieben bzw. den Lagerort zurück holen. Somit können beispielsweise ganze Fahrzeuge mit allen Geräten an eine andere Organisation verschoben werden. Während der Lagerort entliehen ist, kann der Pool-Manager weiterhin Geräte darauf verlasten. Der Pool-Nutzer kann keine Geräte auf entliehene Lagerorte verlasten.
• [Pooling / Lagerorte] Benötigt Aktivierung durch Support: Der Pool-Manager kann nun auch die Liste der Lagerorte von Pool-Nutzern einsehen.
• [Pooling / Lagerorte] In den Einstellungen des Gerätemodells lässt sich vom Pool-Manager nun definieren, ob der Lagerort eines entnommenen Geräts durch den Pool-Nutzer geändert werden darf.
• [Erweiterte Suche] Die Suchergebnisse sind nun nicht mehr auf 20 Stück begrenzt, sondern können durchgeblättert werden. Es wurden außerdem kleinere Verbesserungen vorgenommen.

Korrekturen

• [Lagerorte] Die Detailseite konnte bisher nur von Administratoren aufgerufen werden. Dies wurde behoben, sodass auch für andere Nutzer der entsprechende Link dargestellt wird.
• [Lagerorte] Die Performance der Seiten mit wählbarem Lagerort wurde etwas optimiert.
• [Geräte] Der Detailgrad von Fehlermeldungen beim Speichern von Geräten wurde etwas verbessert.
• [Erweiterte Suche] Die erweiterte Suche findet nun auch gepoolte Geräte.
• [Pooling / Geräteverwendungen] Wurde eine Geräteverwendung für ein gepooltes Gerät erstellt, für das eine Prüfung auf Sicht nötig ist, konnte diese erst durchgeführt werden, wenn der Nutzer als verantwortliche Person zugeordnet wurde. Die visuelle Prüfung für die Geräteverwendung kann nun ebenso gestartet werden, wenn noch kein Benutzer zugeordnet ist.
• [Virtual Terminal] Auf der Gerätedetailseite eines Baugruppen-Geräts ist die übergeordnete Baugruppe nun verlinkt. Auch lassen sich die Geräte über die Baugruppen-Detailseite nun per Link aufrufen.
• [Reparaturanfragen] Musste bei der Bearbeitung einer Reparaturanfrage ein neues Gerät angelegt werden, wurde kein Lagerort zur Auswahl angeboten. Dies wurde behoben.

Erweiterungen

• [Pooling / Virtual Terminal] Virtual Terminal Nutzern kann per Bearbeitung des Nutzers nun die Berechtigung erteilt werden, Pooling-Geräte aus einem Pool zu entnehmen und zurückzugeben, sofern dies durch den Pool-Manager am Gerätemodell erlaubt wurde.
• [Pooling / Virtual Terminal / Checklisten] Checklisten zu gepoolten Geräten können nun auch von Pool-Nutzern ausgefüllt werden, sofern dies durch den Pool-Manager am Gerätemodell erlaubt wurde.
• [Lagerorte] Detailseite für Lagerorte mit Auflistung der Geräte, die direkt mit diesem Lagerort verknüpft sind inkl. Export-Funktion.
• [Lagerorte] Pro Lagerort: Direkte Möglichkeit zur Erstellung untergeordneter Lagerorte, sofern unterstützt
• [Lagerorte] Bei der Auswahl eines Lagerorts (z.B. bei Bearbeitung eines Geräts) kann die Liste der Lagerorte nun per Tastatureingabe durchsucht werden.
• [Gerätemodell] über die Detailseite kann nun mehr als ein Prüfplan auf ein mal zugewiesen werden. Die Liste der Prüfpläne lässt sich jetzt auch durchsuchen.
• [Gerätemodell] In der Liste der Prüfpläne wird nun auch der Prüfrhythmus dargestellt.
• [Geräte] Wenn die Einstellung “Vollständigen Lagerort anzeigen” nicht aktiviert ist, wird nun die Anzahl der untergeordneten Lagerorte dargestellt und es kann der komplette Lagerort per Tooltip eingesehen werden.
• [Erweiterte Suche] Die Einstellung “Vollständigen Lagerort anzeigen” ist nun auch für die Geräte-Ergebnisse der erweiterten Suche verfügbar.
• [Erweiterte Suche] Der Suchbegriff findet nun auch Lagerorte, um deren Detailseite aufrufen zu können.

Änderungen

• [Prüfpläne] Da einem Prüfplan eine große Menge an Gerätemodellen zugewiesen werden kann, werden die Gerätemodelle nun nicht mehr in der Liste der Prüfpläne angezeigt, um die Liste übersichtlicher darzustellen. Es wird nun nur noch die Anzahl der zugewiesenen Gerätemodelle dargestellt. Die zugewiesenen Gerätemodelle lassen sich weiterhin über die Detailansicht anzeigen.
• [Lagerorte] Die Darstellung in der Liste wurde optimiert, sodass Lagerorte der ersten Ebene nun gefettet erscheinen und unterliegende Ebenen den gleichen Abstand erhalten. Weiterhin wird bei einem Aufruf nur die erste Ebene der Lagerorte angezeigt. Die weiteren Ebenen lassen sich durch einen Klick einblenden.
• [Lagerorte] Die Reihenfolge der Felder bei der Erstellung/Bearbeitung eines Lagerortes wurde optimiert, damit es zu weniger Irritationen kommt.

Korrekturen

• [Reparaturanfragen] Wurde bei der Anlage der Reparaturanfragen bei der Wahl nach Lagerort auf “Untergeordnete Lagerorte auswählen” umgeschaltet, blieb die Liste leer. Dies wurde behoben.

Interne Änderungen

Korrekturen

• [Pooling] Unter bestimmten Umständen konnte der Pool-Manager seit v1.7.0 keine Geräte mehr an den Pool-Nutzer per Sammelaktion übertragen. Das Problem wurde behoben.

Interne Änderungen

Erweiterungen

• [Dokumente und Bilder] Administratoren können nun bis zu 5 eigene Dokumentenkategorien, je für Geräte und Gerätemodelle, erstellen. Somit lassen sich unterschiedliche Dokumenten-Typen (z.b. Anleitungen, Rechnungen, etc.) strukturierter ablegen. Pro Kategorie kann definiert werden, ob die Dokumente im Virtual-Terminal sichtbar sein sollen. Darüber hinaus können Pool-Manager pro Kategorie angeben, ob die Dokumente für Pool-Nutzer sichtbar sein sollen oder nicht.
• [Dokumente und Bilder] Bilder zu Geräten und Gerätemodellen können nun von Administratoren gelöscht und heruntergeladen werden.
• [Pooling] Pool-Manager können nun an den Gerätemodellen definieren, ob die Geräte selbstständig durch Pool-Nutzer entnommen und zurückgegeben werden können. Standardmäßig wird dies erlaubt und entspricht dem bisherigen Verhalten.
• [Pooling] Pool-Manager können nun an den Gerätemodellen definieren, ob der Lagerort von Geräten selbstständig durch Pool-Nutzer geändert werden darf. Für bestehende Gerätemodelle wird diese Einstellung vorausgewählt und führt zu dem bisherigen Verhalten. Für neue Organisationen und neue Gerätemodelle ist die Option abgewählt.
• [Pooling] Pool-Manager können über die Sammelaktion zur Übergabe von Geräten auch den Ziel-Lagerort (Person) wählen.
• [Pooling] Pool-Manager können über die Sammelaktion zur Übergabe von Geräten diese nun auch zurückholen, indem die eigene Organisation des Pool-Managers ausgewählt wird.
• [Import/Export] Mit dem FF-Inventory Import-Format können nun auch Lagerorte vom Typ Person importiert werden.
• [Checklisten] Der QR-Code für eine gerätespezifische Checkliste kann nun, zusätzlich zum PDF, auch als PNG-Datei generiert werden.

Änderungen

• [Dokumente und Bilder] Bisher wurden Bilder zu Geräten und Gerätemodellen unkomprimiert gespeichert. Ab diesem Zeitpunkt ist eine automatische Komprimierung der Bilder aktiv, sodass der Speicherverbrauch mit neu-hochgeladenen Bilder extrem sinkt. Die Komprimierung kann in den Einstellungen abgeschaltet werden (Dies wird jedoch NICHT empfohlen!). Bestehende Bilder lassen sich über eine zur Verfügung stehende Aktion komprimieren.
• [Geräte] Bei der Bearbeitung von Geräten oder Baugruppen wird in Barcode-/Seriennummern-Feldern nun das Abschicken des Formulars mit der Return-Taste verhindert, damit z.B. ein Hardware-Scanner verwendet werden kann, der so eingestellt ist, dass der Barcode mit Return bestätigt wird, ohne direkt das Formular abzusenden.
• [Virtual Terminal] Der Link in der E-Mail für den Virtual Terminal Nutzer Login öffnet nun in einem neuen Tab. Dies verhindert das direkte Öffnen in einigen Email-Programmen, was dazu führte, dass der Login nicht gespeichert werden konnte.
• [Diverses] Diverse kleinere Verbesserungen und Style-Optimierungen

Korrekturen

• [Lagerorte] Lagerort konnten nicht gelöscht werden, wenn Sie Teil einer Pool-Bewegung waren. Dies wurde korrigiert, sodass nun auch diese Lagerorte wieder gelöscht werden können.

Interne Änderungen

Interne Änderungen

Interne Änderungen

Interne Änderungen

Interne Änderungen

Korrekturen

• Bei der Anlage eines Virtual Terminal Nutzers (manuell oder per FF-Agent Synchronisation) konnte es zu Problemen beim Speichern kommen, falls im gleichen Zuge ein Lagerort angelegt werden sollte. Dies wurde behoben.
• Geräte konnten nicht gelöscht werden, wenn zu dem Gerät bereits Checklisten ausgefüllt wurden. Dies wurde behoben und die Daten der Checklisten werden nun ebenfalls entfernt.

Interne Änderungen

Interne Änderungen

Änderungen

• [Prüfpläne] Bei einer hohen Menge an verknüpften Gerätemodellen konnte es zu Fehlermeldungen beim Speichern kommen. Hat ein Prüfplan mehr als 250 verknüpfte Gerätemodelle, so können Gerätemodelle über die Bearbeitungsseite des Prüfplans aktuell nur entfernt und nicht mehr hinzugefügt werden. Über die Gerätemodell-Detailseite lässt sich ein Gerätemodell weiterhin mit diesem Prüfplan verknüpfen.
• [Prüfungen] Der Dateiname der PDFs einer Sammelprüfung enthält nun keine Seriennummern aller Geräte mehr. Das Datum im Dateinamen enthält nun auch die Uhrzeit der Prüfung.

Korrekturen

• [Import/Export] Sollte eine Kostenaufstellung oder Investitionsplanung als PDF oder CSV exportiert werden, traten Fehler auf, sofern Geräte bereits gelöscht waren. Dies wurde behoben.
• [Gerätemodell] Der Zustand für “Visuelle Prüfung nach Benutzung benötigt” wurde bei der Bearbeitung eines Gerätemodells immer als deaktiviert dargestellt, auch wenn diese Option aktiviert war. Dies wurde behoben und die Checkbox stellt nun wieder den korrekten Zustand dar.

Erweiterungen

• [Prüfpläne] Die Löschung eines Prüfplans muss nun mit PIN-Code bestätigt werden. Es wird außerdem darauf hingewiesen, wenn noch Gerätemodelle mit dem Prüfplan verknüpft sind.
• [Prüfungen] Auf dem PDF einer Prüfung war bisher nicht ersichtlich, ob die Prüfung bestanden oder nicht bestanden wurde. Das Ergebnis der Prüfung wird jetzt im PDF dargestellt.
• [Geräte] Bei der Anlage von Geräten ist nun ein zusätzlicher Speichern-Button verfügbar, um schnell hintereinander weitere Geräte anlegen zu können.
• [Baugruppen] Traten Fehler beim Speichern von Baugruppen auf, wurde nur eine allgemeine Meldung angezeigt. Nun werden Hinweise auf die fehlerhaften Felder dargestellt.
• [Virtual Terminal] Ist ein Virtual Terminal Nutzer dazu berechtigt, eine Lagerortänderung durchzuführen, so kann er Geräte nun auch sich selbst zuweisen, sofern dem VT-Nutzer ein Lagerort vom Typ Person zugewiesen wurde. Die Lagerortänderung wird (wie zuvor auch) im Geräteprotokoll vermerkt.
• [Virtual Terminal] Wurde bei der Anlage von Virtual Terminal Benutzern schnell hintereinander auf den Speichern-Button geklickt, konnte ein Zustand erzeugt werden, der zu Folgefehlern führte (z.B. doppelte Zuordnung von Personen). Es wurde eine zusätzliche Prüfung implementiert und zweifaches Absenden wird außerdem verhindert.

Korrekturen

• [Erweiterte Suche] Unter Umständen wurden seit v1.6.0 nicht mehr alle Tags zur Auswahl angeboten. Das Problem wurde behoben. Es können nun wieder alle Tags ausgewählt werden, die mindestens einem Gerätemodell zugeordnet sind.
• [Prüfungen] Wurde nach Eingabe der PIN bei dem Abschließen einer Prüfung die Return-/Enter-Taste gedrückt, wurde die Prüfung lediglich gespeichert, statt abgeschlossen. Sofern die PIN korrekt ist, wird die Prüfung nun abgeschlossen.
• [Prüfungen] Das PDF einer Sammelprüfung ließ sich nicht herunterladen. Dies wurde korrigiert.
• [Prüfungen] Traten Fehler beim Abschluss einer Sammelprüfung auf, wurde fälschlicherweise das Prüfdatum (nur an der Sammelprüfung) entfernt. Dies führte zu Folgefehlern. Treten nun Fehler beim Abschluss auf, wird das Prüfdatum nicht mehr entfernt.
• [Virtual Terminal / Checklisten] War ein Benutzer über FF-Inventory (statt mit Virtual Terminal Nutzer) angemeldet und hat versucht eine Checkliste im Virtual Terminal mit dem verknüpften VT-Nutzer auszufüllen, führte dies zu einem Fehler. Dies wurde behoben. Nun können auch eingeloggte FF-Inventory Benutzer mit verknüpftem Virtual-Terminal Nutzer die Checklisten über das Virtual Terminal ausfüllen.
• [Daten löschen] Sollten alle Daten gelöscht werden, wurde der Nutzer um Bestätigung gebeten. Ein Abbruch in dem Bestätigungsdialog führte dennoch zum Löschen. Dies wurde behoben. Der Löschvorgang muss bestätigt werden.
• [Daten löschen] Das Löschen aller Lagerorte konnten unter bestimmten Umständen zu Fehlern führen und wurde abgebrochen. Dies wurde behoben.

Erweiterungen

• [Geräte/Baugruppen] Geräte und Baugruppen benötigen eindeutige Titel, Seriennummern und Barcodes. Wird beim Speichern festgestellt, dass eines der Felder nicht eindeutig ist, wird nun der vergebene Wert in der Fehlermeldung ausgegeben, damit beispielsweise danach gesucht werden kann.

Korrekturen

• [Prüfungen] Traten Fehler beim Starten von Sammelprüfungen auf, wurde keine ordentliche Fehlermeldung dargestellt. Dies wurde korrigiert, damit der Nutzer nun über die Umstände informiert wird.
• [Prüfungen] “Beginn laufende Prüfung” in einer Liste von Prüfungen nach Prüfplan zeigt nun das Erstellungs- statt des Fertigstellungsdatums.
• [Geräte] Es gibt verschiedene Gründe, aus denen Geräte nicht gelöscht werden dürfen. Der Versuch ein derartiges Gerät zu löschen führte bisher zu einem Fehler ohne nähere Details. Es wird nun eine ordentliche Fehlermeldung mit einem Hinweis auf den Grund dargestellt.
• [Pooling] Falls Pooling in der Lizenz aktiv war, wurde bei Geräten einer Baugruppe immer das Pooling-Symbol dargestellt. Dies wurde korrigiert, so, dass es nur noch dann dargestellt wird, wenn die Baugruppe tatsächlich Teil eines Pools ist.
• [Pooling] Wurden Geräte oder Baugruppen einem Pool zugewiesen, ließ sich der letzte Pool nicht mehr über den Bearbeitungsdialog des jeweiligen Geräts/Baugruppe entfernen. Dies wurde korrigiert.

Korrekturen

• [Prüfungen] Unter bestimmten Umständen konnten Prüfungen nicht mehr von dem ursprünglichen Prüfer fortgesetzt werden. Dies wurde behoben.
• [Prüfungen] Unter bestimmten Umständen konnten Prüfungen nicht beendet werden. Dies wurde behoben.
• [Geräteverwendung] Der Aufruf des öffentlichen Links für Geräteverwendungen funktionierte nicht mehr seit v1.6.0, sofern kein Benutzer oder VT-Nutzer angemeldet war. Dies wurde korrigiert. Das Formular ist nun wieder öffentlich erreichbar (sofern in den Einstellungen aktiviert).

Korrekturen

• [Allgemein] Die Kompatibilität zu älteren Geräten und Browsern wurde verbessert. Auf betroffenen Geräten konnte das Datum bisher nicht korrekt eingegeben werden. Dies wurde behoben.

Korrekturen

• [Checklisten] Seit dem Update auf v1.6.0 konnten keine Dokumente einer Checkliste mehr heruntergeladen werden. Dieser Fehler wurde behoben.
• [Suche] Seit dem Update auf v1.6.0 konnten keine Gerätemodelle mehr über die Suche gefunden werden. Dies wurde korrigiert.

Korrekturen

• [Geräteprotokoll] Wurden Prüfungen korrigiert und dabei das Prüfdatum geändert, wurde der Geräteprotokoll-Eintrag nicht aktualisiert. Stattdessen wurde ein weiterer Eintrag im Geräteprotokoll angelegt. Dies wurde korrigiert.
• [Import/Export] Das Löschen aller Daten konnte zu Fehlern führen, wenn zu einer einzelnen Prüfung unerwarteterweise mehrere Protokolleinträge existierten.
• [Pooling] Unter bestimmten Umständen wurden in einer Geräteverwendung des Pool-Nutzers keine Geräte nach Lagerort angezeigt. Dies wurde korrigiert.
• [Pooling] Die Geräteverwendungen eines Pool-Nutzers wurden nicht auf der Startseite des Pool-Nutzers angezeigt, wenn die Geräteverwendung Pool-Geräte enthielt. Dies wurde korrigiert.

Korrekturen

• [Prüfungen] Seit dem Update auf v1.6.0 konnten keine Dokumente einer Prüfung mehr heruntergeladen werden. Dieser Fehler wurde behoben.
• [Formulare] Seit dem Update auf v1.6.0 konnten keine Formulare einer Prüfung mehr heruntergeladen werden. Dieser Fehler wurde behoben.

Korrekturen

• [Reparaturanfragen] Seit dem Update auf v1.6.0 konnten keine Dokumente einer Reparaturanfrage mehr heruntergeladen werden. Dieser Fehler wurde behoben.
• [Geräteverwendungen] Seit dem Update auf v1.6.0 konnten keine Dokumente einer Geräteverwendung mehr heruntergeladen werden. Dieser Fehler wurde behoben.

Erweiterungen

• [Pooling] Über das neue Pooling-Feature (zusätzlich lizenzierbar) lassen sich Geräte von einer übergeordneten Organisation an untergeordnete Organisationen übergeben. Die Geräte können dann von den untergeordneten Organisationen genutzt werden. Details dazu im HelpCenter.
• [Baugruppen] Baugruppen können nun ebenfalls eine Seriennummer und Barcodes enthalten. Die Suchfunktionen (Erweiterte Suche, Barcode-Scanner, Reparaturanfragen, Geräteverwendungen) wurden entsprechend erweitert. An einigen Stellen wurde die Darstellung optimiert.
• [Geräteverwendungen] Für schnellere Ladezeiten der Übersicht wurde eine Paginierung aktiviert.

Korrekturen

• [Gerätefinder] Bei der Suche ‘nach Gerätemodellgruppe’ im Gerätefinder wurden nur die Modelle der unteren Ebenen angezeigt. Dies wurde behoben. Es werden nun auch die Modelle der obersten Gerätemodellgruppe angezeigt.

Interne Änderungen

Erweiterungen

• [Gerätemodell] Bei dem Löschen eines Gerätemodells wird nun auf die Seite der Gerätemodellgruppe weitergeleitet, der das Gerätemodell angehörte, statt auf die Seite aller Gerätemodelle weiterzuleiten. Dies ist nur der Fall, wenn das Gerätemodell genau einer Gruppe angehörte.
• [Benutzer] Das Feld für den Pin-Code ist nun ein Passwortfeld und lässt sich somit nicht ohne weiteres einsehen.

Korrekturen

• [Gerätemodellgruppen] Wurde die Liste der Gerätemodellgruppen ohne Seitenangabe aufgerufen, stimmte die Darstellung von Seitenzahl und Anzahl der Einträge nicht. Dies wurde behoben.

Änderungen

• [Import/Export] Die Anzahl der Zeilen pro importierter CSV-Datei wurde auf 5000 Zeilen begrenzt. Sofern mehr Zeilen importiert werden sollen, muss die Datei aufgesplittet werden.
• [Import/Export] Leere Zeilen in einer CSV-Datei werden nun ignoriert und führen nicht mehr zu Meldungen beim Import.

Interne Änderungen

Korrekturen

• [Allgemein] Bei der Anlagen von Geräten konnte seit v1.5.9 Fehler auftreten. Dieses Problem wurden behoben.

Korrekturen

• [Prüfungen] Sichtprüfungen konnte unter bestimmten Umständen nicht gespeichert werden. Dies wurde korrigiert.

Korrekturen

• [Suche] Die erweiterte Suche nach Lagerort oder Tag führte zu Fehlern seit v1.5.6. Dies wurde korrigiert.

Korrekturen

• [Prüfungen] Prüfungen konnten unter bestimmten Umständen nicht gelöscht werden. Dies wurde korrigiert.

Interne Änderungen