Updates von FF-Inventory 2026

Neue Features

• [Inventur] Mit der neuen Inventurfunktion lässt sich die Vollständigkeit von Baugruppen oder eines Lagerorts und optional seiner untergeordneten Lagerorte prüfen. Auf der Erfassungsseite werden die erwarteten Geräte per Kamera-Scan oder manuell als “Vorhanden”, “Fehlend” oder “Defekt” erfasst; der Erfassungsmodus ist per Button oder durch Scannen eines QR-Codes umschaltbar. Gescannte Geräte, die nicht auf der Soll-Liste stehen, werden als “Nicht erwartet” dokumentiert. Eine laufende Inventur kann jederzeit unterbrochen und später fortgesetzt werden. Beim Abschluss werden nicht erfasste Geräte als fehlend markiert, und optional erhalten alle defekt markierten Geräte einen wählbaren Zielstatus (inkl. Eintrag im Geräteprotokoll). Abgeschlossene Inventuren bleiben über eine eigene Listenansicht oder die jeweiligen Detail-Seiten einsehbar. Das Dashboard zeigt laufende Inventuren an. Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an einer Inventur, aktualisiert sich die Erfassungsseite automatisch innerhalb weniger Sekunden.
• [Lagerorte] Einem Lagerort kann jetzt ein Barcode zugewiesen werden (inkl. QR-Code-Download auf der Detailseite). Der Barcode muss innerhalb der Organisation eindeutig sein und darf sich nicht mit Seriennummern oder Barcodes von Geräten überschneiden — umgekehrt genauso. Lagerorte werden über ihren Barcode auch in der Suche gefunden, und der Direktscan im Barcode-Scanner öffnet die Detailseite des Lagerorts.
• [Lagerorte / Geräte] Ein Lagerort vom Typ “Fahrzeug” lässt sich nun mit einem Gerät verknüpfen. Dadurch wird ermöglicht schnell zwischen dem Lagerort und dem Gerät hin- und herspringen zu können, sowie die Liste der (direkt) gelagerten Geräte in einem Tab am Gerät anzeigen zu können. Von hier aus kann auch eine Inventur gestartet werden.
• [Geräte] Bei der Anlage (und Bearbeitung) von Geräten gibt es nun die Möglichkeit die nächste freie Seriennummer automatisch zu generieren. Hierzu lässt sich pro Bereich ein Präfix und die Länge festlegen. Anhand des verantwortlichen Bereichs des Gerätemodells kann die Seriennummer dann automatisch ermittelt werden. Bei einer Änderung des Nummernkreises können die Seriennummern aller Geräte desselben verantwortlichen Bereichs auf den neuen Nummernkreis umgeschrieben werden (die Nummerierung an sich bleibt behalten, jedoch ändern sich Präfix und die Anzahl der Stellen).
• [Geräteprotokoll / Vordefinierte Aktionen] Für das Geräteprotokoll lassen sich jetzt “vorgefertige Aktionen” im Bereich Admin > Einstellungen hinterlegen, die sich bei der Anlage eines Eintrags vom Typ “Aktion durchgeführt” auswählen lassen. Zusätzlich können bei “Aktion durchgeführt” nun auch eine Zeitangabe, sowie die Kosten (mit lizenzierter Investitionsplanung) hinterlegt werden. Die Kosten werden in der Kostenaufstellung aufgeführt.

Erweiterungen

• [Barcode-Scanner] Der Barcode-Scanner unterstützt nun das schnelle Anlegen von Log-Einträgen des Typs “Aktion durchgeführt” mit einer der neuen “vorgefertigten Aktionen”. So lässt sich per Scan an einem oder mehreren Geräten schnell ein Log-Eintrag mit Aufzeichnung der Zeit und Kosten (sofern Investitionsplanung lizenziert) erzeugen.
• [Baugruppen] Baugruppen können jetzt auch eine weitere Ebene an Baugruppen enthalten. Dies vereinfacht die Pflege von Behältern, wie Rollcontainern und Rucksäcken. Die Liste aller Baugruppen zeigt die erste Ebene und darunter verschachtelt die zweite mit all Ihren Geräten.
• [Geräte / Lagerorte] Seriennummern, Barcodes und Baugruppen-Namen werden nicht mehr nach Groß-/Kleinschreibung unterschieden. Ein als “tl-0001” gescanntes Gerät wird also auch gefunden, wenn es als “TL-0001” angelegt wurde; umgekehrt kann neben “TL-0001” kein zweites Gerät “tl-0001” mehr angelegt werden.
• [Geräteprotokoll] Die Liste der Protokolleinträge eines Geräts kann nun auf den Typ gefiltert werden (z.B. auf Lagerortänderungen, Checklisten, Statusänderungen, etc.), um bestimmte Einträge schneller finden zu können. Das Filter-Dropdown zeigt außerdem schnell, wie viele Einträge pro Typ existieren.

Korrekturen und Verbesserungen

• [Navigation] Die Hauptnavigation wurde insbesondere für Smartphones und Tablets überarbeitet und optimiert, enthält aber auch für kleinere und breite Screens Optimierungen, wie Icons oder Tooltips.
• [Lagerorte] Die Lagerortdetailseite zeigt nun den kompletten Baum des Lagerortes, statt nur den direkten Kontext zeigen.
• [Gerätemodellgruppen] In der Liste der Gerätemodelle werden die Gruppen in einer linken Spalte dargestellt. Diese bot in vielen Fällen nicht genügend Platz für die Gruppennamen. Die Größe der linken Spalte lässt sich nun per Klick zwischen schmal, mittel und breit ändern und wird im Cookie für den aktuellen Browser gespeichert.
• [Metafelder / Geräte und Baugruppen] Metafelder werden nun auch auf den Datenblättern von Geräten und Baugruppen dargestellt.
• [Metafelder / Geräte und Baugruppen] Beim Speichern von Werten einer Mehrfachauswahl konnten u.U. Fehler auftreten. Das Verhalten wurde korrigiert.
• [Geräte-Aktionen] Sowohl in den Sammelaktionen, als auch in den Aktionen pro Gerät (in der Listen- oder Detailansicht) enthielten z.T. Aktionen, die gar nicht ausgeführt werden können und erst nach dem Versuch zu einem Fehler führten. Diese Aktionen werden nun ausgeblendet. Bei den Sammelaktionen kann es weiterhin Aktionen geben, die nur für einen Teil der Geräte Anwendung finden.
• [Pooling / Geräte] Der Status gepoolter Geräte konnte seit v1.13.0 über die Aktion “Status ändern” fälschlicherweise auch von Pool-Nutzern geändert werden. Dies wird nun wieder verhindert. Nur Eigentümer dürfen den Status von Geräten ändern.
• [Pooling / Lagerorte / Geräte] Wurde ein ganzer Lagerort (per Pooling mit Delegierung) an eine Organisation verschoben, konnte ein Pool-Nutzer über das Virtual-Terminal Geräte aus dem Lagerort entnehmen und sich selbst zuweisen. Dies wird nun verhindert.
• [Pooling / Lagerorte] Wurde ein ganzer Lagerort (per Pooling mit Delegierung) an eine Organisation verschoben, enthielten einige Stellen (insb. Breadcrumbs) die Lagerort-Struktur der jeweils anderen Organisation. Dies wurde behoben.
• [Pooling / Sammelprüfungen] Wurden Sammelprüfungen von Pool-Nutzern auf gepoolten Geräten ausgeführt, tauchten die Sammelprüfungen nicht beim Pool-Manager auf. Dies wurde behoben.
• [Baugruppen] Die Übersichtsseite hat bisher immer sämtliche Baugruppen geladen. Um die Ladezeit zu optimieren wurde eine Paginierung implementiert. Sie besitzt nun ebenso wie die Geräteliste einen Umschalter für Nicht-ausgemusterte, ausgemusterte und alle Baugruppen.
• [Baugruppen] Die Beschränkung, dass eine Baugruppe mindestens 2 Kinder enthalten muss wurde aufgehoben. Sie kann somit auch leer (z.B. für spätere Wiederverwendung) gespeichert werden.
• [Baugruppen] Bei der Bearbeitung einer Baugruppe lassen sich Kinder hinzufügen. Hier wurden z.T. Geräte angeboten, die sich nicht hinzufügen ließen (z.B. da sie bereits zu einer anderen Baugruppe gehören) und erst beim Speichern zu einer Fehlermeldung führte, die das problematische Kind nicht nannte. Es werden nun keine Geräte mehr angeboten, die nicht hinzugefügt werden können. Hier wurde zudem die Darstellung der Kinder optimiert und die Suche findet nun auch Geräte, dessen Seriennummer oder Barcode den eingegebenen Text enthält. Zuvor wurden bei einer Suche nur Geräte gefunden, die mit dem eingegebenen Text beginnen. Die Ladezeit der Bearbeitungsseite wurde außerdem optimiert.
• [Baugruppen] In diversen Listenansichten wurde der bereits der Status von Geräten als farbiges Badge angezeigt, für Baugruppen fehlte das Badge bislang an vielen Stellen und wird nun ebenso angezeigt.
• [Prüfpläne / Prüfungen / PDFs] In einem Prüfplan kann jetzt eingestellt werden, dass keine PDF-Dokumente mehr für Prüfungen und/oder Formulare automatisch generiert werden sollen. Wird die Generierung deaktiviert, kann per PIN-Code Eingabe entschieden werden, die bisherigen Dokumente zu entfernen.
• [Prüfpläne] Die Liste der Prüfpläne unterscheidet jetzt zwischen “Eigene Prüfpläne” und “System-Prüfpläne”. Der von FF-Inventory verwaltete Prüfplan für die visuelle Prüfung nach Verwendung wird dort aufgeführt und lässt sich eingeschränkt bearbeiten (z.B. Titel, Beschreibung, Dokumente und die Erzeugung von PDF-Dokumenten). Seine Zuordnung erfolgt weiterhin über die entsprechende Einstellung am Gerätemodell.
• [Prüfpläne] Seit v1.6.9 wurde bei der Administration von Prüfplänen die (zusätzliche) Auswahl von Gerätemodellen gesperrt, wenn mehr als 250 verknüpft wurden. Diese Begrenzung wurde nun auf über 2000 angehoben.
• [Prüfpläne] Die Auswahl von Gerätemodellen wurde optimiert, sodass nun eine Selektion über Gerätemodellgruppen und eine schnelle Filterung und Suche möglich ist.
• [Prüfpläne] Bei der Bearbeitung von Prüfplänen, zu denen noch nicht-abgeschlossene Prüfungen bestehen, ist die Bearbeitung der Formulare gesperrt. Dies führte bisher dazu, dass die Formulare bei einer Speicherung des Prüfplans gelöst wurden. Dies wurde behoben, sodass sie nicht mehr aus dem Prüfplan entfernt werden.
• [Erweiterte Suche] Für die Suche nach Lagerort kann nun auch “Ohne Lagerort” ausgewählt werden.
• [Bildkomprimierung] Bei der manuellen Auslösung der Komprimierung von Vorschaubildern wurde per Email gemeldet, dass die Komprimierung nicht komplett durchgeführt werden konnte, wenn es gar nichts mehr zu komprimieren gab. Die Meldung wurde korrigiert.
• [E-Mailversand] Wenn Fehler bei dem Versand von E-Mails auftraten, wurde dies an einige Stellen nicht entsprechend angezeigt. Dies wurde behoben.
• [MP-Feuer-Import] Beim Import von Prüfungen wurde ein Prüfplan nur dem Gerätemodell der ersten zugehörigen CSV-Zeile zugewiesen. Prüfpläne, deren Prüfungen Geräte verschiedener Modelle betreffen, werden jetzt allen betroffenen Gerätemodellen zugeordnet.
• [MP-Feuer-Import] Beim Import von Prüfungen werden nun auch monatliche Prüfrhythmen erkannt (z.B. “monatlich”, “vierteljährlich”, “N-monatlich”) und als Prüfplan mit entsprechendem Monats-Rhythmus angelegt. Bisher wurden nur halb- und (mehr-)jährliche Rhythmen unterstützt.
• [Allgemein] Viele kleinere Korrekturen und Optimierungen in Hinblick auf Performance und Fehlerbehandlungen.

• [Geräte / Lagerort] In einigen Fällen konnte der Lagerort nicht entfernt werden und führte an verschiedenen Stellen zu unterschiedlichen Fehlern. Dies wurde korrigiert, sodass der Lagerort nun auch wieder entfernt werden kann. An vielen Stellen steht dafür nun explizit die zusätzliche Auswahl “Kein Lagerort” zur Verfügung.
• [Erweiterte Suche] Bei der Ausführung von Aktionen auf der Suchergebnisseite wurden diese zwar durchgeführt, jedoch im Anschluss “Seite nicht gefunden” angezeigt. Dies wurde korrigiert und es wird wieder die Suchergebnisseite angezeigt.

Neue Features

• [Bereiche] Mit den neuen ‘Bereichen’ können Gerätemodellgruppen nun auf verschiedene Bereiche vergeteilt werden. Ein Standardbereich steht jeder Organisation zur Verfügung; wie viele Bereiche angelegt werden dürfen, richtet sich nach der Lizenz (Aktuell erhalten nur Inhaber einer Advanced-Lizenz zwei zusätzliche Bereiche). Über eine neue Bereichsnavigation kann ein Bereich ausgewählt werden. Ist der Bereich aktiv, reduzieren sich die Daten an vielerlei Stellen auf diesen Bereich. So zeigen beispielsweise das Dashboard, die Liste der Geräte oder auch die Liste der anstehenden Prüfungen nur noch die für den Bereich nötigen Informationen. Ist ein Gerätemodell mehreren Gerätemodellgruppen zugewiesen, kann am Gerätemodell eine “verantwortlicher Bereich” konfiguriert werden. Benachrichtigungen zu Reparaturanfragen, Geräteverwendungsmeldungen, sowie die monatliche Prüfübersicht werden dann nur noch an die Verantwortlichen verschickt und enthalten dann nur noch für diesen Bereich relevante und getrennte Benachrichtigungen. Hierdurch verschiebt sich der Bereich “Benachrichtigungsgruppen” in die Bereichsadministration. Auch der Prüfkorb wird je Bereich geführt; ein Gerät liegt dabei nie in mehreren Prüfkörben, sondern immer im Prüfkorb des verantwortlichen Bereichs seines Gerätemodells.
• [Bereiche / Pooling] Organisationen, die Geräte aus Gerätepools nutzen, erhalten automatisch den Bereich “Pooling”. Solange Geräte entnommen sind, erscheint er in der Bereichsnavigation und zeigt die gepoolten Geräte; Prüfkorb und Benachrichtigungen zu gepoolten Geräten laufen über diesen Bereich, die monatliche Prüfübersicht dazu kommt als eigene E-Mail. Der kürzlich eingeführte Umschalter “Alle/Nicht gepoolte/Nur gepoolte” auf der Liste der anstehenden Prüfungen entfällt dadurch für Pool-Nutzer.

Erweiterungen

• [Prüfkorb] Der Prüfkorb-Button steht nun auch für gepoolte Geräte zur Verfügung, sofern Prüfungen durchgeführt werden können; der Eintrag landet im Prüfkorb des Bereichs “Pooling”.
• [Baugruppen] Auf der Detailseite einer Baugruppe lässt sich jetzt auch ein Datenblatt als PDF erstellen und herunterladen. Weiterhin lassen sich die Geräte einer Baugruppe als Liste exportieren (CSV/PDF).

Änderungen

• [Prüfkorb / Sammelprüfungen] Sammelprüfungen sind nur noch innerhalb eines Bereichs möglich, gemischte Sammelprüfungen werden daher abgelehnt.
• [Funktionen] Die beiden Funktionen “PDF-Generierung” und “Benachrichtigungen” werden nun nicht mehr explizit im Lizenzstatus aufgeführt, da sie für sämtliche Organisationen in der Lizenz enthalten sind.
• [Gerät] Bei der Erstellung von Geräten wurde das Dropdown für Lagerorte nach unten geöffnet und hatte dadurch nur wenig Platz. Das Dropdown öffnet sich stattdessen jetzt nach oben.

Korrekturen und Verbesserungen

• [Allgemein] Verschiedene Formulare mit mehrzeiligen Textfeldern wurden optimiert, sodass die Textfelder nun mit Ihrem Inhalt begrenzt mitwachsen oder entsprechend weniger Platz einnehmen.
• [Benachrichtigungen] Deaktivierte Benutzer erhalten nun keine E-Mail-Benachrichtigungen mehr.
• [Prüfung / PDFs] Seit v1.10.0 enthielt die Kopfzeile eines Prüfungs-PDFs HTML-Code statt formatierten Text. Dies wurde behoben.
• [Geräte / Lagerort] Das Dropdown zur Auswahl des Lagerortes wird nun höher dargestellt, wodurch mehr Einträge gleichzeitig sichtbar sind. Bei der Anlage/Bearbeitung von Geräten klappt es jetzt nach oben auf, statt nach unten, um mehr Lagerorte gleichzeitig darstellen zu können.
• [Gerätemodelle / Geräte] Beim Hochladen von Bildern wurden hochkant aufgenommene Fotos teilweise gestaucht gespeichert. Ursache war die Ausrichtung (“Orientation”), die einige Geräte lediglich als Zusatzinformation im Bild hinterlegen, statt das Bild selbst zu drehen. Diese Ausrichtung wird beim (erneuten) Upload jetzt korrekt berücksichtigt.
• [Gerätemodelle / Geräte] Sehr schmale oder sehr hohe Bilder wurden in der Vorschau auf den Detail- und Bearbeitungsseiten größer dargestellt als ihre tatsächliche Auflösung und wirkten dadurch unscharf. Die Vorschau geht jetzt nicht mehr über die eigentliche Bildgröße hinaus.

Erweiterungen

• [Geräte / Aktionen] Auf der Detailseite eines Geräts bzw. einer Baugruppe gibt es nun einen “Aktionen”-Button, über den sich die aus den Listen bekannten Aktionen (z.B. Lagerort ändern, Zu Prüfkorb hinzufügen, Gerätemodell und Variante zuweisen, …) direkt für dieses Gerät ausführen lassen.
• [Geräte / Aktionen] “Zum Prüfkorb hinzufügen” stand bisher nicht für Baugruppen zur Verfügung und fehlte außerdem in der Liste der Gerätemodelle. Die (Sammel-)Aktion wurde ergänzt.
• [Geräte / Status] An diversen Stellen, an denen ein Geräte-Status abseits von “Aktiv” angezeigt wird, informiert ein Tooltip nun über die Bemerkung der letzten Status-Änderung. Einige Geräte-Tabellen wurden um die Status-Spalte erweitert (z.B. Geräte in Reparatur, Geräte außer Haus, Lagerort-Detailseite).
• [Prüfkorb] Neben der bisherigen Aktion “Prüfkorb aufräumen”, der Prüfungen wegräumte, die nicht innerhalb des nächsten Monats beginnen, stehen nun zwei weitere Aktionen zur Verfügung: “Prüfkorb aufräumen (48 Stunden)” (entfernt Prüfungen, die nicht in den nächsten 2 Tagen beginnen), sowie “Prüfkorb leeren”.
• [MP-Feuer-Import] Bei dem MP-Feuer-Import kann nun “kein Präfix” ausgewählt werden, sodass die Geräte-Nummer unverändert (d.h. ohne vorangestelltes Kürzel) zur Zuordnung verwendet wird.

Änderungen

• [Gerät ausmustern] Die Aktion “Gerät ausmustern” stand zuvor nur im Bearbeitungsdialog eines Geräts zur Verfügung. Nun steht diese Aktion sowohl im Dropdown einzelner Geräte, als auch im Dropdown der Sammelaktionen zur Verfügung, sodass sich mehrere Geräte auf einmal ausmustern lassen. Die Aktion bleibt weiterhin Administratoren vorbehalten.
• [Status-Änderungen von Geräten] Der Status von Geräten konnte bisher über den Bearbeitungsdialog eines Geräts geändert werden. Dies ist nun nicht mehr möglich. Stattdessen steht jetzt eine neue Aktion im Dropdown einzelner Geräte, als auch im Dropdown der Sammelaktionen für alle Rollen ab “Normal” zur Verfügung, mit der sich der Status ändern lässt und protokolliert wird. Somit kann der Status nicht mehr ausschließlich durch Administratoren geändert werden. Wird der Status eines bereits ausgemusterten Geräts wieder zu “Aktiv” geändert, muss die Ausmusterung neu eingeplant werden.
• [Anstehende Ausmusterungen] Die Liste der anstehenden Ausmusterungen enthielt bisher nur die Geräte die Anhand des Ausmusterungsdatums nach Herstellerangabe markiert wurden. Geräte, die für eine automatische Ausmusterung vorgemerkt worden sind (“Aktiv Bis”, “Ausmusterungsgrund”) tauchen nun ebenso in dieser Liste auf. Hierzu wurde auch die Kostenaufstellung und die Investitionsplanung aktualisiert.
• [Gerätemodell] Bisher gab es zwei verschiedene Ansichten auf die Geräte eines Gerätemodells: Die gefilterte Geräteliste und die Gerätemodell-Detailseite. Dies wurde vereinheitlicht und alle Links zeigen nun auf die Gerätemodell-Detailseite. Auf der Gerätemodell-Detailseite wurde eine Paginierung bei mehr als 50 Geräten implementiert und Sie zeigt nun auch die Buttons für den PDF- und (erweiterten) CSV-Export für Geräte und Baugruppen.

Korrekturen

• [Baugruppen / Prüfkorb] Seit v1.9.0 konnte unter Umständen ein Problem auftreten, wodurch die Aktion “Anstehende Einzelgeräte-Prüfungen dem Prüfkorb hinzufügen” nicht durchgeführt wurde. Das Problem wurde behoben.
• [Pooling] Bei der Anlage eines neuen Pools durch den Pool-Manager konnte es unter Umständen zu Problemen seit v1.9.7 kommen. Dieses Problem wurde behoben.
• [Gerätemodelle] Wurde in der Liste der Gerätemodelle die Option “Geräte und Baugruppen für Modelle anzeigen” angehakt, wurden ab Seite 2 nicht in jedem Fall Geräte angezeigt. Der Fehler trat seit v1.11.0 auf und wurde behoben.

Erweiterungen

• [Gerätemodell] An einem Gerätemodell kann nun eine Artikelnummer hinterlegt werden.
• [Gerätemodell / Varianten] An einem Gerätemodell lassen sich jetzt Varianten pflegen. So lässt sich z.B. eine bestimmte Hose in all ihren Ausprägungen hinterlegen (z.B. XS, L, XL), ohne dass ein zusätzliches Gerätemodell benötigt wird. Varianten überschreiben die Artikelnummer und den Anschaffungspreis. Die Varianten sind auch im allgemeinen Export enthalten und können über den allgemeinen FF-Inventory-Import ebenso importiert werden.
• [Geräte] Über die Sammelaktionen lassen sich jetzt schnell das Gerätemodell und/oder die Varianten eines Geräts ändern.
• [Pooling] Geräte können unter Umständen nicht entnommen oder zurückgegeben werden, sofern noch Geräteverwendungen vorhanden oder Prüfungen noch nicht abgeschlossen wurden. Dies wird nun sowohl in der Liste der Pool-Geräte, als auch bei der Entnahme/Rückgabe direkt dargestellt.
• [Geräte / Aktionen] Sämtliche Sammelaktionen stehen nun auch im Dropdown eines einzelnen Geräts zur Verfügung. Weiterhin können alle Geräte einer Liste über eine einzelne Checkbox gesammelt markiert werden, um die Geräte zu einer Sammelaktion schneller wählen zu können.

Änderungen

• [Gerätemodelle / PDF-Export] Der PDF-Export der Gerätemodelle enthielt bisher auch das Feld Bemerkung. Aufgrund dessen, dass Varianten nun hinzugefügt werden können und die Bemerkung die Breite des PDF-Layouts sprengt, wurde die Spalte “Bemerkung” durch die Spalte “Anzahl Varianten” ersetzt und die allgemeine Artikelnummer hinzugefügt.
• [Gerätemodell / Geräte] Die Liste der Geräte auf der Seite eines Gerätemodells zeigt nun zusätzlich die Spalte “Ausmusterungsdatum nach Herstellerangabe”.

Korrekturen

• [Virtual Terminal / Reparaturanfragen] Wenn ein angemeldeter FF-Inventory Benutzer mit einem Virtual Terminal Nutzer verknüpft war, der sich noch nie am Virtual Terminal Nutzer angemeldet hatte, konnte er über das Virtual Terminal (Dashboard-Button) keine Reparaturanfragen anlegen. Der Weg über die Navigation (Geräte > Reparaturanfragen) funktionierte. Dieser Fehler wurde behoben, sodass ein angemeldeter FF-Inventory Benutzer auch Reparaturanfragen über das Virtual Terminal starten darf.

Erweiterungen

• [Meta-Felder / Gerätemodelle / Geräte und Baugruppen] Ein Admin kann nun Meta-Feld-Sets definieren, die sich im Anschluss den Gerätemodellen bei der Bearbeitung zuweisen lassen. Dadurch erscheinen diese Felder bei der Anzeige und Bearbeitung von Geräten. Hierzu lassen sich beispielsweise weitere Attribute, wie Schlauchlängen oder Kennzeichen, hinterlegen. Pro Set lässt sich ein Feld definieren, welches in Listen angezeigt wird und über die Suche gefunden werden kann (auch Zahl + Einheit, z.B. “15m”). Sämtliche Meta-Felder werden im erweiterten CSV-Export mit exportiert und können auch re-importiert werden.
• [Import] Bei dem Import mittels FF-Inventory Format kann nun eingestellt werden, ob die Datei eine Überschriftenzeile enthält. In diesem Fall ist die Reihenfolge der Spalten egal, die Überschriften müssen entsprechend korrekt benannt werden. Sofern Meta-Felder importiert werden sollen, ist die Angabe der Überschriften zwingend.
• [Baugruppen / Export] Der Baugruppen-Export wurde um einige, inzwischen pflegbare, Felder erweitert (Barcodes, Seriennummer, Status, Bemerkungen)
• [Baugruppen] Es kann gewünscht sein, die Teile einer Baugruppe getrennt voneinander zu lagern. Hierzu wurde für die Bearbeitung einer Baugruppe eine neue Option eingeführt, die durch das Abschalten die unterschiedliche Lagerung ermöglicht (“Lagerort für alle Geräte übernehmen und festsetzen” abschalten).
• [Barcode Scanner] STRICH wurde als Alternative zum bisherigen Barcode Scanner eingeführt und ist ab sofort aktiv. Damit wird die Erkennung von Barcodes per Mobilgerät deutlich schneller und effizienter. Für FREE Nutzer sind 25 Barcode-Scans am Tag inklusive, Inhaber einer von Bezahl-Lizenzen können bis zu 200 Scanvorgänge am Tag durchführen. Sofern keine Scans mehr mit STRICH an einem Tag möglich sind, wird wieder der bisherige Scanner verwendet.

Änderungen

• [Gerätemodelle] Für die Liste der Gerätemodelle wurden bisher immer auch alle Geräte übermittelt, unabhängig davon ob “Geräte und Baugruppen für Modelle anzeigen” aktiviert war oder nicht. Die Geräte werden nun verzögert und nur bei Bedarf geladen. Dies beschleunigt das initiale Laden der Seite.
• [Gerätemodelle] Das Badge, welches die Anzahl von Geräten je Gerätemodell anzeigt, enthält nun nur noch die Anzahl der nicht-ausgemusterten Geräte. Ausgemusterte Geräte zählen nicht mehr mit in die Anzahl.
• [Geräte] In Listenansichten (z.B. bei einem konkreten Gerätemodell oder der Liste aller Geräte) kann nun umgeschaltet werden zwischen Nicht-ausgemusterten (jetzt Standard), ausgemusterten und allen Geräten (zuvor Standard), sofern es ausgemusterte Geräte in dem jeweiligen Kontext gibt.
• [Geräte] In den Listenansichten werden bei der Anzahl der Geräte die ausgemusterten Geräte nicht mehr miteinbezogen.
• [Geräte] Ausgemusterte oder Defekte Geräte werden nun nicht mehr durchlässig angezeigt, sondern wie andere Geräte auch. Der vom “Aktiv” abweichende Status wird wie bisher weiterhin im Badge dargestellt.
• [Lagerort] Die Detailseite zeigt nun keine ausgemusterten Geräte mehr an.
• [Pooling] Ausgemusterte Geräte lassen sich nun nicht mehr entnehmen. Zurückgeben (Pool-Nutzer) bzw. zurückholen (Pool-Manager) ist weiterhin möglich.
• [Allgemein] Kleinere Style-Optimierungen und -Korrekturen, sowie bessere Nutzung der Breite unter höheren Auflösungen

Korrekturen

• [Pooling / Prüfungen / Formulare] Sofern Prüfpläne Formulare enthielten und an Pool-Nutzer delegiert wurden, konnten Pool-Nutzer die Formulare nicht ausfüllen, wenn das entsprechende Feature in der Lizenz fehlte. Dies wurde behoben, sodass das Feature für gepoolte Geräte nun an den Pool-Nutzer vererbt wird.
• [Prüfungen / Formulare] In Firefox (und ggf. Safari) konnte es zu der Meldung “Es wurden nicht alle Formulare geladen” kommen, obwohl die Formulare dargestellt wurden. Diese Meldung wurde immer und immer wieder dargestellt. Im Chrome Browser funktionierte der Ablauf korrekt. Das Verhalten wurde gehärtet, sodass die Probleme nicht mehr in den anderen Browser auftreten und die Meldung nur noch in sinnvollen Ausnahmefällen und vereinzelt auftritt.
• [Reparaturanfragen] seit v1.10.0 konnten Reparaturanfragen unter bestimmten Umständen nicht mehr gelöscht werden. Dies wurde behoben.
• [Geräteverwendungen] seit v1.10.0 konnten Geräteverwendungen unter bestimmten Umständen nicht mehr gelöscht werden. Dies wurde behoben.

Nur interne Änderungen.

Nur interne Änderungen.

Korrekturen

• [Geräteverwendung] Sichtprüfungen nach einer Geräteverwendung konnten seit v1.10.0 nicht mehr aus der Geräteverwendung heraus gestartet werden. Dies wurde behoben.
• [Gerätemodell] Nach dem Anlegen/Bearbeiten eines Gerätemodells wurde man auf die Detailseite der Gerätemodellgruppe weitergeleitet. Das Ziel nach dem Speichern ist nun die Gerätemodell-Detailseite.

Erweiterungen

• [Dashboard] Für “Geräte in Reparatur” gibt es nun auch einen Überblick auf dem Dashboard (neben dem bestehenden “Geräte außer Haus”).
• [Pooling / Geräte] “Geräte außer Haus” und “Geräte in Reparatur” zeigen Pool-Nutzern nun auch die gepoolten Geräte in der Liste an.

Korrekturen

• [Reparaturanfragen] Beim Öffnen der Reparaturanfragen über das Virtual Terminal konnte seit v1.10.0 unter Umständen ein Fehler auftreten. Dies wurde behoben.

Erweiterungen

• [Geräte] Jede Änderung des Status eines Geräts (z.B. von Aktiv auf Defekt) wird nun im Geräteprotokoll aufgezeichnet.
• [Prüfungen] Wird bei der Durchführung einer Prüfung “nicht bestanden” ausgewählt, lässt sich nun der Zielstatus des Geräts direkt festlegen (z.B. von “Aktiv” auf “Defekt” oder “In Reparatur”).
• [Prüfungen] In der Liste der anstehenden Prüfungen stehen nun verschiedene Filteroptionen zur Verfügung. Es ist jetzt klar ersichtlich, welche Prüfung als nächstes durchgeführt werden muss. Die gefilterten Prüfungen können ebenso exportiert werden. Die Ansicht lässt sich außerdem auch nach Prüfplan gruppieren.
• [Prüfungen] Die Liste der begonnenen und abgeschlossenen Prüfungen ist nun getrennt voneinander einsehbar.
• [Pooling / Prüfungen] Pool-Manager können nun jederzeit eine Prüfung starten, egal ob das Gerät verliehen ist oder nicht und ob der Prüfplan auch durch den Pool-Nutzer durchgeführt werden kann oder nicht.
• [Allgemein] Es wurden an vielerlei Stellen kleinere Verbesserungen und Optimierungen vorgenommen.

Änderungen

• [Allgemein] Es wurden an diversen Stellen Performanceoptimierungen vorgenommen, sodass einige Seiten schneller geladen und dargestellt werden können.
• [Pooling / Prüfungen] Die Liste der anstehenden Prüfungen zeigt nun immer alle Prüfungen eines Geräts, egal, ob diese durchgeführt werden kann oder nicht, damit sowohl für Pool-Nutzer als auch Pool-Manager ersichtlich ist, welche Prüfungen durchgeführt werden müssen. Prüfungen für Pool-Manager und Pool-Nutzer werden unterschiedlich dargestellt.

Korrekturen

• [Geräte] Bei der Bearbeitung von Geräten wurde der aktuelle Lagerort vom Typ POSITION nicht angezeigt. Dies wurde behoben, sodass bei der Bearbeitung eines Geräts immer der korrekte aktuelle Lagerort vorausgewählt ist.
• [Geräte] Geräte lassen sich nun auch löschen, wenn noch Geräteverwendungen oder Reparaturanfragen mit diesem Gerät vorhanden sind. Das Gerät wird dort als gelöscht markiert.
• [Pooling / Prüfkorb] Für gepoolte Geräte konnte keine Sammelprüfung durch den Pool-Nutzer gestartet werden, obwohl dies im Prüfplan des Pool-Managers erlaubt wurde. Dies wurde korrigiert, sodass Pool-Nutzer nun ebenso Sammelprüfungen durchführen können.
• [Pooling / Prüfungen] Wurden Prüfungen exportiert, konnte es passieren, dass die “Nächste Prüfung” nicht mit ausgegeben wurde. Dies wurde korrigiert.
• [Checklisten / Geräteprotokoll] Für Pool-Nutzer kann es erlaubt sein, Checklisten für ein gepooltes Gerät auszufüllen. Diese dürfen jedoch nur vom Pool-Manager eingesehen werden. Wurde der Link zum Checklisten-PDF von einem Pool-Nutzer angeklickt, trat daher ein Fehler auf. Der Link wurde nun für Pool-Nutzer entfernt.
• [Baugruppen] Wurde für eine Baugruppe bisher keine Seriennummer hinterlegt, konnte an einigen Stellen (z.B. Prüfkorb) das Wort ‘null’ auftauchen. Dies wurde behoben.
• [Suche] Unter bestimmten Umständen konnten Fehlermeldungen bei der Suche auftreten, z.B. wenn Tags gefunden wurden oder es zu viele Suchergebnisse bestimmter Typen gab. Auch der Seitenwechsel funktionierte nicht in jedem Fall korrekt. Alle genannten Probleme wurde behoben.

Korrekturen

• [Pooling / Prüfkorb] Bei gepoolten Geräten, auf denen Prüfungen durch den Pool-Nutzer ausgeführt werden dürfen, wurde über die Sammelaktion “zu Prüfkorb hinzufügen” kein Prüfplan gefunden. Dies wurde korrigiert, sodass sich die erlaubten Prüfungen nun auch über die Sammelaktion in den Prüfkorb legen lassen.

Nur interne Änderungen.

Nur interne Änderungen.

Korrekturen

• [Pooling / Geräte] Wurden Geräte über den Pooling-Mechanismus verschoben, konnten diese im Anschluss nicht mehr gelöscht werden. Dies wurde behoben, so dass auch diese Geräte entfernt werden können.
• [Pooling / Geräte] Unter bestimmten Umständen konnte der Lagerort eines gepoolten Geräts nicht mehr verändert werden, obwohl die Berechtigung dazu vorhanden war. Dies wurde behoben.
• [Pooling / Gerätepool] Für einen Pool muss ein Rückgabeort angegeben werden, damit keine Probleme auftreten. Dies wurde beim Speichern bisher nicht geprüft. Speichern eines Pools ist jetzt nur noch mit Rückgabeort möglich.
• [Benutzer] Beim Löschen von FF-Inventory Benutzern konnte es zu Fehlern ohne ordentliche Fehlermeldung kommen. Das Löschen der Personen wurde behoben und Probleme sind nun besser ersichtlich.

Korrekturen

• [Prüfungen] Unter bestimmten Umständen war es seit v1.9.0 nicht mehr möglich die “Visuelle Prüfung nach Benutzung” durchzuführen. Dies wurde korrigiert.
• [Import/Export] Seit v1.9.5 konnte der MP-Feuer-Import fehlschlagen, wenn ein Gerät keine Barcodes hinterlegt hatte. Dies wurde behoben.
• [Import/Export] Der MP-Feuer-Import konnte fehlschlagen, wenn bereits gleichnamige Gerätemodelle existierten. Dies wurde behoben, sodass die importierten Geräte nun auch bestehenden Gerätemodellen zugeordnet werden können.
• [Formulare / Checklisten] Wurde in einem Formular der Fragetyp “Option” gewählt, die “Sonstiges (bitte angeben)” Option aktiviert und es war kein Kommentar-Feld für den Fragetyp aktiv, landete die Textangabe nicht im PDF. Dies wurde korrigiert.

Erweiterungen

• [Prüfkorb] Über die Sammelaktion von Geräten können diese nun mit einem ausgewählten Prüfplan zum Prüfkorb hinzugefügt werden.
• [Geräte] Die Dropdown-Aktion “nächste Prüfung zum Prüfkorb” enthält nun den Namen des entsprechenden Prüfplans. Gleiches gilt für die Aktion zum Entfernen aus dem Prüfkorb.
• [Geräte] Über die Dropdowns lässt sich nun je ein QR-Code für die Seriennummer, Barcode 1 und Barode 2 herunterladen.
• [Geräte / Lagerorte] In den Listenansichten und Detailansichten von Geräten ist der Lagerort nun mit der Lagerort-Detailseite verlinkt.
• [Barcode-Scanner] Falls mehrere Kameras zur Verfügung stehen, merkt sich der Barcode-Scanner nun die zuletzt gewählte Kamera und verwendet diese.
• [Barcode-Scanner] Die Aktion “nächste Prüfung in den Prüfkorb” zeigt nach dem Scannen den Namen des entsprechenden Plans an.
• [CSV-Export] Die Dateikodierung von exportierten CSV-Dateien wurde von Excel nicht korrekt erkannt und führte zu Problemen mit der Darstellung von Umlauten. Die Exporte enthalten nun einen expliziten Hinweis auf das UTF8-Encoding (BOM), damit auch Excel damit ohne weiteres zurechtkommt.
• [Baugruppen] Bei der Zuweisung / Entfernung eines Geräts wird nun, zusätzlich zum Protokolleintrag an der Baugruppe, auch ein Protokolleintrag an dem entsprechenden Gerät erzeugt. Ändert sich dabei der Lagerort des Gerätes wird hierzu jetzt ebenso ein Eintrag erzeugt.
• [Baugruppen] Bei der Lagerortänderung einer Baugruppe wird nun, zusätzlich zum Protokolleintrag an der Baugruppe, ebenfalls ein Eintrag an den enthaltenen Geräten der Baugruppe erzeugt.
• [Import/Export] In dem FF-Inventory CSV Export sind nun auch leere Gerätemodellgruppen und Gerätemodelle enthalten. Zuvor musste mindestens ein Gerät in dem Gerätemodell bzw. der Gruppe vorhanden sein.

Änderungen

• [Virtual Terminal] Die Liste der eigenen Geräte ist nun auf 50 Stück pro Seite begrenzt und lässt sich blättern.
• [Benutzer] Der PIN-Code kann nur noch vom jeweiligen Benutzer selbst geändert werden.

Korrekturen

• [Geräte] Das Datenblatt enthielt nur die letzte Ebene des Lagerortes. Es werden nun alle entsprechenden Ebenen unterhalb des Gerätehauses angegeben.
• [Geräte] Wurde ein Gerät zwischen v1.9.0 und v1.9.4 bearbeitet (z.B. Änderung des Kommentars), welches einer Baugruppe angehört, wurde der Lagerort des einzelnen Geräts entfernt. Dies wurde behoben und die Lagerorte wiederhergestellt.
• [Virtual Terminal] Für Geräte, die einer Baugruppe angehörten, war es zwischen v1.5.0 und v1.7.0 möglich, den Lagerort über das Virtual Terminal abweichend zu setzen. Die Lagerorte von Baugruppen und deren aktuellen Kindern wurden mit dem jetzigen Update wieder angeglichen.
• [Paginierung] In einigen Fällen stimmten bei der Paginierung (Blättern durch Seiten) die angezeigten Zahlen des aktuell dargestellten Bereichs nicht.
• [Import/Export] Der Import im FF-Inventory Format schlägt nun nicht mehr fehl, wenn leere Spalten enthalten sind (z.B. Zeilen die nur das Gerätemodell oder die Gerätemodellgruppe und weitere leere Spalten enthalten) und unterstützt jetzt auch Zeilenumbrüche (z.B. in der Beschreibung)