Datenmodell

Gerätemodellgruppen

Gerätemodellgruppen bezeichnen Gruppen, die ein oder mehrere Gerätemodelle enthalten können. Sie bezeichnen die Art der enthaltenen Gerätemodelle und sind herstellerunabhängig. Eine Gerätemodellgruppe kann selbst wiederum zu einer übergeordneten Gerätemodellgruppe gehören.

Beispiel für Ebene 1: Lampen

Beispiele für Ebene 2: Handlampen, Strahler, …

Gerätemodelle

Gerätemodelle bezeichnen eine Gruppe von Geräten des selben Modells vom selben Hersteller. Geräte eines Modells sind immer baugleich und auf die gleiche Art und Weise zu prüfen.

Beispiel: Modell L-3000 (Hersteller Adalit)

Geräte

Geräte sind konkrete Ausprägungen eines Gerätemodells. Diese sind zwar Baugleich, haben jedoch z.B. unterschiedliche Seriennummern und Ausmusterungszeitpunkte.

Beispiel: Adalit L-3000 mit Seriennummer 10004523

Baugruppen

Baugruppen bezeichnen logische Einheiten, bestehend aus mehreren Geräten.

Beispiel: Baugruppe Pressluftatmer, bestehend aus den Geräten Flasche #123, Geschirr #D und Lungenautomat #F4

Eine Baugruppe verhält sich ähnlich, wie ein Gerät: Sie gehört zu einem Gerätemodell, besitzt Barcodes und einen Status.

Geprüft wird eine Baugruppe über die Prüfpläne ihres Gerätemodells. Legen Sie dafür am besten ein eigenes Gerätemodell an, das den Prüfplan für die Gesamtprüfung trägt. Die enthaltenen Geräte behalten daneben die Prüfpläne Ihrer eigenen Gerätemodelle.

Baugruppen lassen sich über zwei Ebenen bilden: Eine oberste Baugruppe darf sowohl Geräte als auch weitere Baugruppen enthalten, eine darin enthaltene Baugruppe nur noch Geräte.

Standardmäßig übernimmt eine Baugruppe ihren Lagerort auf alle enthaltenen Geräte und setzt ihn dort fest. Sollen die Teile getrennt gelagert werden, schalten Sie die Option “Lagerort für alle Geräte übernehmen und festsetzen” ab.

Prüfpläne

Prüfpläne beschreiben den Vorgang einer Prüfung zu einem oder mehreren Gerätemodellen. Es wird abstrakt beschrieben, welche Schritte bei einer konkreten Prüfung eines Geräts durchzuführen sind. Ein Prüfplan lässt sich mehreren Gerätemodellen zuordnen, auch können mehrere Prüfpläne zu einem einzelnen Gerätemodell zugeordnet werden. Je nach Lizenz können Prüfpläne außerdem verschiedene Formulare enthalten, die bei einer Prüfung ausgefüllt werden müssen.

Beispiel: 1x monatlich Handlampen auf Funktion prüfen und Batteriezustand kontrollieren

Prüfung

Eine Prüfung bezeichnet eine konkrete Durchführung einer Prüfung für ein definiertes Gerät zu einem definierten Zeitpunkt anhand eines abstrakten Prüfplans welcher dem Gerätemodell zugeordnet ist.

Wie Sie Prüfpläne einrichten und Prüfungen durchführen, beschreibt der Schritt Prüfungen durchführen.

Beispiel: Für die Lampe Adalit L-3000 (10004523) wurde am 01.09.2026 Funktion und Batterie geprüft

Weitere Begriffe

Die oben beschriebenen Begriffe bilden den Kern des Datenmodells. Darüber hinaus gibt es weitere Begriffe, die Ihnen bei der täglichen Arbeit begegnen.

Lagerorte

Lagerorte beschreiben, wo ein Gerät zu finden ist. Sie werden unterhalb des Gerätehauses aufgebaut, wobei die folgenden Arten zur Verfügung stehen:

• Gerätehaus — die oberste Ebene, unveränderbar
• Raum und Fahrzeug — jeweils direkt unterhalb des Gerätehauses
• Fahrzeug-Geräteraum — unterhalb eines Fahrzeugs
• Position — unterhalb eines Raums oder eines Fahrzeug-Geräteraums
• Person — unterhalb des Gerätehauses, für die persönlich ausgegebene Ausrüstung der Einsatzkraft. Sie bildet im Virtual Terminal den Punkt “Meine Ausrüstung”.

Beispiel: Gerätehaus → Fahrzeug “LF 20” → Fahrzeug-Geräteraum “G3 links” → Position “Halterung oben”

Varianten

Varianten bilden die Ausprägungen eines Gerätemodells ab, ohne dass Sie dafür jeweils ein eigenes Gerätemodell anlegen müssen. Eine Variante überschreibt lediglich die Artikelnummer und den Anschaffungspreis des Gerätemodells und ihr Titel (z.B. “XS” oder “5m”) wird in den verschiedenen Listenansichten angezeigt.

Als Faustregel gilt: Prüfpläne, Meta-Feld-Sets und der verantwortliche Bereich hängen immer am Gerätemodell. Ist die Prüfung für alle Ausprägungen dieselbe und unterscheiden sich nur Größe, Länge oder Artikelnummer, verwenden Sie eine Variante.

Beispiel: Gerätemodell Funktionshose mit den Varianten D-48, D-52 und D-56

Meta-Felder und Meta-Feld-Sets

Mit Meta-Feldern hinterlegen Sie zusätzliche Angaben, die es nur für bestimmte Arten von Geräten gibt. Die Felder werden in einem Meta-Feld-Set zusammengefasst, das Set wird einem Gerätemodell zugewiesen, und die Werte selbst erfassen Sie anschließend am einzelnen Gerät.

Weitere Informationen zu Meta-Feldern finden Sie hier.

Beispiel: Meta-Feld-Set Schlauchdaten mit den Meta-Feldern Länge und Durchmesser

Bereiche

Mit Bereichen teilen Sie Ihr Inventar in Zuständigkeiten auf, etwa nach Atemschutzwerkstatt und Haustechnik. Einem Bereich werden Gerätemodellgruppen der obersten Ebene zugewiesen; untergeordnete Gruppen und die enthaltenen Gerätemodelle erben diese Zuordnung.

Jedes Gerätemodell hat genau einen verantwortlichen Bereich. Er entscheidet darüber, wer die Benachrichtigungen zu diesen Geräten erhält und in welchem Prüfkorb ihre Prüfungen landen.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Bereiche.

Beispiel: Bereich Atemschutzwerkstatt mit den Gerätemodellgruppen Pressluftatmer, Lungenautomat und Atemluftflaschen