Benutzerrollen

Für FF-Inventory Benutzer gibt es derzeit die folgenden drei Benutzerrollen:

Administrator

Ein Administrator hat Vollzugriff auf alle Funktionen. Nur der Administrator kann Personen erstellen und entfernen oder neue Gerätemodellgruppen, Gerätemodelle, Geräte und Prüfpläne anlegen. Die folgenden Menüpunkte stehen nur einem Admin zur Verfügung:

• Bereichsadministration
• Dokumentkategorien
• Formulare, Checklisten und Meta-Felder
• Benutzer und Benutzergruppen
• Virtual Terminal (Nutzer und Accountanfragen)
• Einstellungen
• Import/Export/Löschen
• Lizenz & Speicherverbrauch

Standard

Ein Standardbenutzer darf Prüfungen nach den bestehenden Prüfplänen für vorhandene Geräte durchführen. Über die Aktionen eines Geräts darf er außerdem den Lagerort und den Status ändern, ein Gerätemodell samt Variante zuweisen und anstehende Prüfungen in den Prüfkorb legen. Das Ausmustern von Geräten bleibt dem Administrator vorbehalten.

Nur lesend

Ein Benutzer, der diese Rolle inne hat, darf lediglich sämtliche gespeicherten Daten ansehen und Dokumente öffnen, jedoch keinerlei Änderungen oder Prüfungen durchführen.

Nutzer des Virtual Terminals

Neben den FF-Inventory Benutzern gibt es die Nutzer des Virtual Terminals. Sie haben keine der oben genannten Rollen und melden sich auch nicht mit Benutzername und Kennwort an, sondern einmalig per QR-Code auf ihrem Gerät.

Ihr Funktionsumfang ergibt sich aus den Einstellungen des jeweiligen Nutzers.

Nutzer des Virtual Terminals zählen nicht gegen die Anzahl der Benutzer Ihrer Lizenz.