Erste Schritte

Wilkommen auf Ihrem Dashboard

Nachdem Sie Ihren Zugang zu FF-Inventory erhalten und sich angemeldet haben, werden Sie mit einem nahezu leeren Dashboard begrüßt.

Sobald Sie begonnen haben, Daten zu hinterlegen, wird sich das Dashboard nach und nach füllen und Ihnen somit einen schnellen Überblick über anstehende Prüfungen oder Reparaturanfragen verschaffen.

Grundsätzliches zur Pflege Ihres Inventars

Um unnötigen Aufwand zu vermeiden, sollten Sie vor der erstmaligen Pflege Ihres Inventars das Konzept des FF-Inventory Datenmodells verstanden haben.

Grundsätzlich gilt: Haben Sie zwei gleichartige konkrete Geräte, werden diese unter einem abstrakten Gerätemodell zusammengefasst. Mit Hilfe eines Prüfplans beschreiben Sie abstrakt die Prüfung für ein oder mehrere Gerätemodelle. Eine konkrete Prüfung wird immer auf einem konkreten Gerät durchgeführt.

Navigation

Über die Navigationsleiste am oberen Rand der Seite haben Sie Zugriff auf alle relevanten Bereiche von FF-Inventory.

Je nach Benutzerrolle sind jedoch nicht alle Bereiche verfügbar.

Besonders hervorzuheben sind die folgenden Bereiche, die Ihren Arbeitsfluss enorm beschleunigen können. Auf die weiteren Elemente wird hier nicht näher eingegangen, einen Teil davon lernen Sie jedoch im Rahmen der ersten Schritte noch kennen.

Direkter Aufruf eines Geräts nach Barcode oder Seriennummer

Per Klick auf das Barcode-Symbol haben Sie die Möglichkeit einen Barcode oder eine Seriennummer einzugeben oder zu scannen.

Mehr zu dem Barcode-Scanner finden Sie hier.

Direktes Aufrufen nach Lagerort oder Gerätemodell

Neben dem Barcode-Symbol finden Sie ein Symbol mit drei Spalten. Sobald Sie dieses anklicken, öffnet sich ein Dialog in dem Sie schnell anhand des Lagerortes oder anhand von Gerätemodellgruppen zu Geräten finden können. Zum Navigieren innerhalb des Dialogs können Sie auch die Pfeiltasten verwenden. Sobald Sie ein Gerät auswählen, wird die Detailseite geöffnet. Sie haben auch die Möglichkeit zuvor die [Enter]-Taste zu drücken, um z.B. Details zu einem gewählten Gerätemodell zu sehen.

Nutzung von Hotkeys

Über das Fragezeichen-Symbol erreichen Sie ein Hilfe-Fenster, welches Ihnen die verschiedenen Tastaturkürzel auflistet, die Sie in FF-Inventory verwenden können, um schnell in den gewünschten Bereich zu gelangen, ohne die Hand von der Tastatur nehmen zu müssen.

» Weiter zum nächsten Schritt