Inventur
Die Vollständigkeit eines Lagerorts oder einer Baugruppe prüfen
Mit einer Inventur prüfen Sie, ob die Geräte eines Lagerorts oder einer Baugruppe tatsächlich vorhanden sind. Beim Start hält FF-Inventory fest, welche Geräte erwartet werden. Anschließend arbeiten Sie diese Soll-Liste ab, indem Sie die Geräte scannen oder von Hand abhaken.
Eine Inventur starten
Eine Inventur bezieht sich immer entweder auf einen Lagerort oder auf eine Baugruppe.
Für einen Lagerort starten Sie die Inventur über das Dropdown in der Liste der Lagerorte oder auf der Detailseite eines Lagerorts. Im folgenden Dialog können Sie festlegen, ob die untergeordneten Lagerorte einbezogen werden sollen. Ohne diese Option werden nur die Geräte erfasst, die direkt auf dem gewählten Lagerort liegen.
Für eine Baugruppe starten Sie die Inventur aus der Liste der Baugruppen oder von der Detailseite der Baugruppe aus. Das ist nur für oberste Baugruppen möglich - eine darin enthaltene Baugruppe wird gemeinsam mit ihrer übergeordneten inventarisiert.
Ist ein Lagerort vom Typ Fahrzeug mit einem Gerät verknüpft, lässt sich die Inventur auch direkt von diesem Gerät aus starten.
In diesen Fällen lässt sich keine Inventur beginnen:
- Der gewählte Umfang enthält keine Geräte.
- Der Umfang enthält mehr als 1000 Geräte. Starten Sie die Inventur dann auf einem tieferen Lagerort oder ohne untergeordnete Lagerorte.
- Für denselben Umfang läuft bereits eine Inventur. Sie können diese stattdessen fortsetzen.
Geräte erfassen
Die Erfassungsseite zeigt links die Soll-Liste, gruppiert nach Lagerort beziehungsweise Baugruppe, und rechts den Scanner. Über dem Scanner wählen Sie den Erfassungsmodus:
- Vorhanden + OK — das Gerät ist da und in Ordnung
- Vorhanden + defekt — das Gerät ist da, aber beschädigt
Jeder Scan erfasst das Gerät im aktuell gewählten Modus. Den Modus wechseln Sie über die beiden Schaltflächen oder, ohne das Gerät aus der Hand zu legen, durch Scannen des zugehörigen Befehls-Barcodes.
Alternativ setzen Sie das Ergebnis direkt per Klick in der Soll-Liste. Das Feld über der Liste filtert sie nach Titel oder Seriennummer.
Scannen Sie ein Gerät, das nicht auf der Soll-Liste steht, wird es als nicht erwartet mit aufgenommen und dokumentiert.
Eine Inventur können Sie jederzeit über “Unterbrechen” verlassen und später fortsetzen; die bisherigen Ergebnisse bleiben erhalten. Arbeiten mehrere Personen gleichzeitig an derselben Inventur, aktualisiert sich die Seite innerhalb weniger Sekunden von selbst.
Eine Inventur abschließen
Über “Inventur abschließen” beenden Sie die Erfassung. Alle Geräte, die bis dahin nicht erfasst wurden, werden dabei als fehlend markiert; die Anzahl nennt Ihnen der Dialog vorab.
Zusätzlich können Sie einen Status für alle als defekt markierten Geräte wählen, zum Beispiel “Defekt” oder “In Reparatur”. Die betroffenen Geräte erhalten diesen Status und einen entsprechenden Eintrag im Geräteprotokoll. Wählen Sie “Status beibehalten”, bleiben die Geräte unverändert. Fehlende Geräte werden immer nur dokumentiert und nie automatisch geändert.
Eine laufende Inventur lässt sich über “Inventur abbrechen” verwerfen. Die bereits erfassten Ergebnisse gehen dabei verloren, an den Geräten ändert sich nichts.
Abgeschlossene Inventuren
Abgeschlossene Inventuren bleiben als Nachweis erhalten. Sie finden sie über die Inventur-Schaltfläche in der Navigationsleiste sowie auf der Detailseite des jeweiligen Lagerorts, der Baugruppe oder des verknüpften Fahrzeugs.
Zu jeder Inventur können Sie die Liste der erfassten Geräte als PDF herunterladen. Laufende Inventuren werden zusätzlich auf dem Dashboard angezeigt.
Abgeschlossene Inventuren können nur von Administratoren gelöscht werden.
Verfügbarkeit und Lizenzierung
Die Inventur muss in Ihrer Lizenz enthalten sein.
Inventuren starten, erfassen und abschließen dürfen Administratoren und Standardbenutzer. Benutzer mit der Rolle “Nur lesend” können Inventuren einsehen, aber nicht durchführen.